こんばんは、ちょーじたんです。
文章を作る際には、筋道を立ててストーリーを作っていく必要がありますね。
※筋道を立てて物事をストーリーで考えていく方法をロジカルシンキング
と言いますが、ロジカルシンキングについては以下の過去記事を
読んでみてください
そして、筋道を立ててストーリーを作っていくことが苦手な人もおりますので、
今回は筋道を立ててストーリーを作っていくときのコツについて書いていきますね。
この記事で学べることは、文章を作るときだけでなく、
コミュニケーションをとる際にも役立つはずです。
筋道を立ててストーリーを作っていくときのコツは?
筋道を立ててストーリーを作っていくときのコツを一言で言えば、
最初に全体像を把握した後に、個別の情報について深堀りしていくこと
ですね。
そして、このことについて順番に説明していきますね。
全体像を把握する
まずは、全体像を把握する必要があります。
別の言い方をすれば、「俯瞰で見る」必要があると言えますね。
そして、全体像というのは目標や目的と考えると良いかもしれません。
例えば、ブログを書く場合であれば、タイトルの部分と考えると
わかりやすいと思います。
※全体像を把握することが苦手な人は
以下の別記事を参考にしてみてください
必要な情報を考える
全体像を把握することができれば、
それに対して必要な情報を考える必要があります。
その際に、箇条書きで必要な情報をパソコン、スマホや紙などに
メモするようにしましょう。
例えば、ブログを書く場合であれば、見出しの部分と考えると
わかりやすいと思います。
★必要な情報を考える際のコツ★
①視野を広げる 情報を集める領域を広げる
②自分以外の目線で考える 例)お客さん、上司、部下、子どもなど
③視点を増やす 物事を多面的に考える
※「物事を多面的に考える」ことについては、以下の過去記事を参考に
してみてください
必要な情報を整理する
必要な情報をメモすることができたのであれば、
次はそれらの情報を整理しましょう。
この際に、筋道を立ててストーリーを作っていくことを
意識しましょう。
例えば、ブログを書く場合には、見出しの部分の順番を決めると考えると
わかりやすいと思います。
個別の情報について深堀りしていく
次は個別の情報について深堀りしていきましょう。
別の言い方をすれば、個別の情報を肉付けしていくということですね。
このときに、具体と抽象の行き来も上手く使いこなしていきましょう。
※具体と抽象の行き来については、以下の過去記事を
参考にしてみてください
★情報を深堀りていく際のコツ★
MECEと5W1Hを使う
①MECE 物事を漏れなし、ダブりなしで整理する
特に、漏れがないか、を意識する
②5W1H who(誰が)、when(いつ)、where(どこで)、
what(何を)、why(なぜ)、how(どのように)を考える
深堀りした情報のつながり(ストーリー)がおかしくないか、確認する
肉付けしてできあがった個別の情報のつながりがおかしくないか、
確認しましょう。
例えば、ブログを書く場合には、記事の最初から最後までの流れ
(ストーリー)がちゃんとつながっているか、確認するということですね。
上記でお伝えしたこと全てを常に意識して文章を作る必要はありませんが、
私が、例えば、ブログを書くなどの文章を作る際には、こういったことを
意識しながら書いております。
文章を作る際の注意点
私自身、文章を組み立て方について、他の人にアドバイスをすることもありますが、
その際に以下のような視点が欠けている人が多いように思えます。
相手の視点に立って、文章を組み立てることができない
上記の「必要な情報を考える際のコツ」の中の「②自分以外の目線で考える」
ということと同じことではありますが、相手の視点に立って、文章を組み立てることが
できていない人が多いと感じます。
その原因は「自分が今知っているから、相手も知っているだろう」という視点から
文章を作っているからであると考えられますね。
特に、ブログやメールなどで1対多の場合には、情報に対する理解度が違うので、
初心者に合わせる、つまり、相手は何も知らないという前提で文章を作るということを
意識することをおすすめします。
その際に、「小学生などの子どもでもわかりやすい」文章にすることを心掛ける
といいかもしれません。
その情報が本当に必要なのかどうか、考えていない
文章を肉付けする場合に、その情報が本当に必要なのかどうか、考えていない人も
たくさんいるような気がします。
コミュニケーションであれば、ポイントを押さえずにダラダラと話しすぎてしまう
といった人ですね。
もちろん、友人などと話す場合には、ダラダラ話しても、お互いに時間があるのであれば
全然問題ないわけですが、相手が多忙な人の場合には、要点を押さえた話し方をする
必要がありますね。
それと同じように文章を作る際にも、要点を押さえて、わかりやすく書く必要がありますね。
まとめ
今回の記事はいかがでしたでしょうか?
私自身が筋道を立ててストーリーで文章を作っていく際に心掛けていることについて
紹介させていただきました。
文章を論理的に組み立てることが苦手な方の参考になれば幸いです。











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